Esta iniciativa enmarcada dentro del Plan Euskadi en la Sociedad de la Información, Agenda Digital de Euskadi, del Departamento de Industria, Innovación, Comercio y Turismo del Gobierno Vasco, apoya a las empresas en la implantación de diversos proyectos. Previo a estas implantaciones, se puede realizar un Diagnóstico de Necesidades a través del cual se estudia en profundidad la situación de cada empresa respecto a las TIC. Como consecuencia del análisis realizado y conocidas las necesidades, se puede elaborar un Plan de Implantación de diferentes proyectos en función de las prioridades detectadas. La realización de este análisis y la elaboración de un Plan de Implantación son subvencionados por este Programa. En el último ejercicio los proyectos relacionados con Movilidad, E-factura, Business Intelligence, y herramientas de Gestión documental fueron los que más han crecido en implantaciones.
Cada vez más empresas vascas comprenden la importancia de actualizar sus métodos de trabajo aprovechándose de las posibilidades que ofrecen las nuevas tecnologías. Es el caso de la empresa dedicada a la venta y mantenimiento de máquinas de vending, Euskovazza, y de la empresa de electricidad Gavi. Ambas se beneficiarán de proyectos de movilidad que, en el caso de la primera, se traducirán en la implantación de un sistema de movilidad que permitirá, entre otros avances, la gestión puntual y completa de las informaciones por medio de un sistema de telemetría que logrará monitorear el correcto funcionamiento de las máquinas y los niveles de consumo del producto; y que en el caso de la segunda, consitirá en la implantación de una extranet que posibilitará a los clientes consultar losus partes, avisos y facturas, dar de alta incidencias, y a sus empleados la realización de tareas como gestión de bases de datos y facturación desde terminales móviles.
También destacan por su relevancia los proyectos de Business Intelligence que se desarrollan para Salto Systems, especializada en el diseño, fabricación y venta de sistemas electrónicos de control de acceso, y Acha Herramientas de Precisión, fabricante de herramientas de precisión. En ambas empresas dispondrán de un cuadro de mando con información dinámica sobre la citación de la compañía. En el caso de la primera, contendrá información relacionada con procesos de ventas, compras, fabricación y contabilidad, gestión de personal, nóminas y stock de almacén; y estadísticas, análisis de ventas, análisis geográficos, análisis por cliente, por productos, en la segunda.
Hobeki Digitala está apoyando asimismo varios proyectos para implantar la factura electrónica. Dos de las empresas que han abordado este tipo de proyectos son Montte, dedicada al equipamiento integral de oficinas y colectividades; y Vadrisa, empresa distribuidora de productos y sistemas de limpieza e higiene.
Respecto a los proyectos subvencionados en materia de Gestión Documental, la empresa de servicios de limpieza industrial, Limpiezas Basauri, esta implantando un software de gestión del Sistema de Calidad que optimiza procesos como selección de candidatos, registro de entrevistas, historial de trabajadores, resolución de no conformidades, y control de documentación, entre otros. Por su parte, Vizcaína de Industria y Comercio, ha optado por un gestor documental que permita gestionar los tipos de documentos y sus ciclos de vida, realizar formularios asociados a un tipo documental y facilitar los flujos de trabajo.
Por su parte, Bilbao Akelarre Hostel, Coral de Bilbao, AM Libros y Epsilon Euskadi optaron por un servicio de portal Web accesible con Intranet/Extranet o comercio electrónico, cada vez más demandados por las empresas.
Además de proporcionar ayudas a este tipo de proyectos, Hobeki Digitala también apoya la implantación de
- Sistemas Integrales de Gestión (ERP), que automatizan muchas de las prácticas de negocio asociadas con los aspectos operativos de una empresa como producción, ventas, compras, logística, contabilidad, gestión de proyectos, inventarios, pedidos, nóminas, etc.;
- Customer Relationship Management (CRM), modelo de gestión de la organización basado en la orientación al cliente; Sistemas de Seguridad de los Sistemas de Información;
- Sistemas de identificación por radiofrecuencia (RFID);
- Vigilancia tecnológica, proceso sistemático y permanente de búsqueda, captación, recolección, análisis y difusión de información pública estratégica en el entorno de la organización así como del seguimiento y análisis del entorno de las competencias; o
- Wikis, sitio web cuyas páginas pueden ser editadas por múltiples voluntarios a través del navegador.
Más información de esta iniciativa: www.spri.es/hobekidigitala