Cada vez existen más alternativas con respecto a Microsoft Office el paquete ofimático más utilizado: OpenOffice, Symphony, Abiword , Google Docs, Zoho... ¿Puede mi empresa sacar provecho de estas nuevas alternativas ofimáticas?
Por otra parte, Microsoft Office 2007 introduce un nuevo formato de archivos (docx, xlsx, pptx) al que las empresas deberán adaptarse obligatoriamente. ¿Qué implicaciones tiene para mi empresa este nuevo formato de archivos?
El primer objetivo del taller es conocer las suites ofimáticas preparadas para la empresa y los nuevos formatos de documentos, hojas de cálculo y presentaciones que debemos saber manejar.
El segundo objetivo es proporcionar un método para determinar si es viable y rentable para mi empresa cambiar a una de estas alternativas ofimáticas. Para ello, el asistente al taller manejará los documentos de texto (.doc), hojas de de cálculo (.xls) y presentaciones (.ppt) de Microsoft Office más utilizados en su empresa con las nuevas herramientas ofimáticas. En función de los resultados, se realizará un análisis de costes para calcular la rentabilidad del cambio.
En el taller se compararán dos opciones:
- Cambio de MS Office 2003 a Office 2007.
- Cambio de MS Office 2003 a Openoffice.
Para que el análisis de costes y de rentabilidad sea lo más exacto posible, es *imprescindible* que los asistentes lleven documentos tipo (texto, hojas de cálculo y presentaciones) de Microsoft Office de uso más frecuente en su empresa. El análisis nos indicará cuál de las dos opciones se ajusta mejor a las necesidades de mi empresa.
Se compartirán todos los resultados con los obtenidos por las otras empresas asistentes para poder conocer así otros escenarios. Se conservará el nonimato de cada empresa utilizando nombres ficticios.
Esta metodología práctica proviene de experiencias *reales*, en organizaciones que se han planteado este cambio.
Programa
1.- Suites ofimáticas para empresas
1.1 - El líder: Office 2003 y Office 2007
1.2 - Suites alternativas: OpenOffice, Symphony y AbiWord
1.3 - Alternativas on-line: Google Docs, Zoho y Office Live Workspace
1.4 - Formatos de ficheros ofimáticos
2.- Caso práctico: de Office 2003 a 2007 y de Office 2003 a OpenOffice
2.1 - Extensiones para Microsoft Office 2003-2007 y OpenOffice
2.2 - Generar documentos PDF desde Microsoft Office 2003-2007 y OpenOffice
2.3 - Abrir y generar documentos Microsoft Office 2003-2007 con OpenOffice
2.4 - Abrir y generar documentos OpenOffice con Microsoft Office 2003-2007
3.- Conversiones masivas de documentos y medición de resultados
3.1 - De Microsoft Office 2003 a Microsoft Office 2007
3.2 - De Microsoft Office 2003-2007 a OpenOffice
4.- Análisis de rentabilidad de 2 altenativas
4.1 - De Microsoft Office 2003 a Microsoft Office 2007
4.2 - De Microsoft Office 2003 a OpenOffice
4.3 - Análisis comparado de los diferentes resultados obtenidos en las diferentes empresas
Otros datos de interés
Dirigido a:
Usuarios de ofimática. Para realizar un análisis ROI ajustado a cada empresa es imprescindible que los asistentes lleven documentos (texto, cálculo y presentaciones) de uso más frecuente en los diferentes departamentos de su empresa para su posterior conversión.