Curso Migración ofimática en la empresa

Fecha: 24/02/2009
Horario: De 9.30 a 13.30
Duración: 4 horas
Lugar: Parque Tecnológico de Zamudio. Edificio ESI, #204

Agencia coordinadora: Bizkaia Enpresa Digitala
Organizador: Solid Rock IT

Más información

Por e-mail: info@bizkaiadigitala.net

Por teléfono: 944536262

Convertiremos un subconjunto de documentos de cada empresa a las nuevas herramientas ofimáticas Office 2007 y OpenOffice 3.0. Se realizará un análisis ROI, retorno de la inversión, entre 2 diferentes alternativas:

a) migración de Office 2003 a Office 2007.
b) migración de Office 2003 a OpenOffice 3.0.

Para realizar un análisis ROI ajustado a cada empresa es imprescindible que los asistentes lleven documentos (texto, cálculo y presentaciones) de uso más frecuente en los diferentes departamentos de su empresa para su posterior conversión.

Responderemos a la pregunta: ¿Cual es la opción, a) o b), que mejor se ajusta a mi empresa en función de cómo usamos las herramientas ofimáticas?

Se obtendrá un análisis comparado de los diferentes resultados obtenidos en las diferentes empresas.

Programa

1 - Migración ofimática para empresas
1.1 – Contexto histórico
1.2 - Cuota de mercado en función de formato de ficheros
1.3 - Formatos de ficheros ofimáticos
2 - Caso práctico 1: compatibilidad entre documentos ofimáticos usando conversores
3 – Caso practico 2: conversiones masivas de documentos y medición de resultados
3.1 – Recogida de datos de empresas participantes
3.2 – Conversión de Microsoft Office 2003 a Microsoft Office 2007
3.2.1 – Uno a uno
3.2.2 – Carga masiva con “OPMN Converter”
3.3 – Conversión de Microsoft Office 2003-2007 a OpenOffice 3.0
3.3.1 - Uno a uno
3.3.2 - Carga masiva
3.3.2.1 – Asistente convertidor de documentos gráfico
3.3.2.2 – Línea de comando con “ODF converter”
3.4 – Recogida de datos de las conversiones
3.4.1 – De Office 2003 a OpenOffice 3.0: cálculo coste incompatibilidades
3.4.2 – De Office 2003 a Office 2007: cálculo coste incompatibilidades
3.4.3 – Recolección datos necesidades formación OpenOffice y Office 2007
4 - Análisis financiero de 2 alternativas
4.1 – Comparación características Office 2007 vs OpenOffice 3.0
4.2 – Rentabilidad de Microsoft Office 2003 a Microsoft Office 2007
4.3 – Rentabilidad de Microsoft Office 2003 a OpenOffice 3.0
4.4 - Análisis comparado de los diferentes resultados obtenidos en las diferentes
empresas
4.5 – Conclusiones comparadas con otros estudios
4.6 – Recomendaciones
4.6.1 – Definir formatos
4.6.2 - Instalar los plugin conversores
4.6.3 – Cada organización debe realizar sus pruebas
4.6.4 – Gestión del cambio
5 – Aspectos técnicos importantes: correo, bases de datos y macros