Jornada
Gestión Documental: ventajas y aplicaciones

Se entiende por Gestión Documental el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.

Objetivos

 

• Presentar el concepto de Gestión Documental.
• Dar a conocer las ventajas y funcionalidades típicas de los gestores documentales.

Programa

 

9:30 - 11:00 Bloque 1
• Conceptos básicos

• ¿ Qué es la gestión documental ?

• ¿ Qué no es la gestión documental ?

• Relación y diferencias: Gestión de Contenidos Empresarial (ECM), Gestión de Contenidos Web (WCM), Gestión de Activos Digitales (DAM) y Gestión Documental (DM).

• Presentación de diferentes soluciones de Gestión Documental

• Open Source: Nuxeo, Alfresco, KnowledgeTree

• Otros: Microsoft Sharepoint, EMC Documemtum

11:00 - 11:20 Pausa Café
11:20 - 12:30 Demostración funcionalidades típicas de un DM

• Indexación de contenidos, metadatos del contenido, acceso por múltiples mecanismos, control de versiones, motor de reglas y workflows, gestión permisos...

Dirigido a

Responsables TIC y responsable de la gestión de la documentación de una organización que deseen conocer y ver de primera mano que puede aportar a su organización un sistema de Gestión Documental.

Ponentes

Juanjo Bastarrika: Gerente de Binovo IT Human Project. Financiero y gestor con amplia experiencia en el ámbito de la informática empresarial y el uso e implantación de ERPs y otras herramientas de uso empresarial.

Igor Blanco: Director de Proyectos de Gestión Documental en Binovo IT Human Project. Lleva trabajando en el sector TIC más de 10 años. Desde hace 4 años gran parte de su trabajo a girado en torno al desarrollo e implantación de Alfresco como solución de Gestor Documental.