Sólo hay que tener en cuenta el enorme volumen de ficheros que se generan y guardan actualmente en nuestros ordenadores y a los cuales no es seguro que podamos acceder en el futuro toda vez que la aplicación utilizada para su creación podría haber desaparecido para entonces. Asimismo es necesario considerar las ingentes cantidades de papel que duermen en nuestros archivos ocupando espacio y que, cuando los necesitamos, parecen resistirse a que los encontremos (amén del tiempo y los esfuerzos requeridos para aquellas veces en los que si los encontramos).
El PDF/A aporta una solución perfecta para ambos casos. El objetivo de este estándar ISO no es sólo evitar el problema de la preservación de nuestros documentos anteriormente esbozado, sino que va aún más allá. La idea subyacente no es solo que podamos abrir los documentos generados hoy en el futuro sino que además, los visualicemos de forma fidedigna.
Estos archivos PDF/A se pueden firmar según el nuevo estándar PAdES, que aporta a la firma electrónica normal dos valores fundamentales:
- el estado de revocación del certificado en el momento de la firma
- el sellado de tiempo de una Entidad de confianza.
Las empresas necesitan conocer lo que nos aportan este nuevo formato y cómo se puede aplicar a los procesos de la Organización para lograr una mejor gestión de las empresas y unos negocios eficientes.
Dirigido a
Gerentes y directivos de empresa (responsables de administración y finanzas, imagen corporativa, gestión de clientes y de sistemas de información) y, en general, cualquier persona interesada en conocer la custodia electrónica en el entorno empresarial.
Se facilitarán contactos de grupos de trabajo para desarrolladores interesados en entrar en análisis técnicos rigurosos y resolver dudas sobre las futuras novedades e interpretaciones de la normativa.
Programa
Archivo electrónico de larga duración PDF/A
- La necesidad de preservar la documentación
- Características del Archivo Ideal
- El formato PDF/A:
- Ventajas
- Cómo conseguir PDF/A correctos
- Diferentes versiones y evolución prevista
Firma electrónica de larga duración para documentos PDF (PAdES)
- Introducción a la certificación electrónica
- Garantías de autenticidad e integridad del archivo electrónico
- Firma electrónica de larga duración
Ejemplos prácticos
- Combinación de la generación de documentos PDF/A con firma PAdES